आवक सामग्री प्राप्त करने की औपचारिक प्रक्रिया — खरीद आदेश के विरुद्ध मात्रा एवं गुणवत्ता का सत्यापन, निरीक्षण नोट उठाना, तथा कम-आपूर्ति, क्षतिग्रस्त, या अस्वीकृत खेप को संभालने की विशिष्ट प्रक्रियाओं — को शामिल करता है।
मुख्य बिंदु
- निरीक्षण नोट वह औपचारिक दस्तावेज़ है जो प्रमाणित करता है कि प्राप्त माल खरीद आदेश से मेल खाता है — यह भुगतान प्रसंस्करण का ट्रिगर है, मात्र औपचारिकता नहीं।
सामग्री स्थिति
यह ड्राफ्ट नोट है, शोध के माध्यम से मिले वास्तविक आधिकारिक पाठ्यक्रम पाठ पर आधारित है परंतु अभी तक सीधे प्राथमिक RBE पीडीएफ के विरुद्ध सत्यापित नहीं किया गया है। सत्यापन तक केवल अध्ययन-सहायता मानें।