वित्तीय नियम एवं खरीद

यह अध्याय वित्तीय औचित्य के सिद्धांतों, बजट मूल बातों, तथा खरीद/निविदा नियमों को शामिल करता है जिन्हें प्रत्येक ग्रुप बी अधिकारी — विभाग की परवाह किए बिना — व्यय अधिकृत करते समय लागू करने की अपेक्षा है।

वित्तीय औचित्य के सिद्धांत

1. प्रत्येक अधिकारी से सार्वजनिक धन पर उतनी ही सतर्कता बरतने की अपेक्षा है जितनी एक विवेकशील व्यक्ति अपने स्वयं के धन पर बरतेगा।
2. किसी भी प्राधिकरण को व्यय स्वीकृति की अपनी शक्ति का उपयोग ऐसा आदेश पारित करने हेतु नहीं करना चाहिए जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से स्वयं को लाभान्वित करता हो।
3. सार्वजनिक निधि का उपयोग किसी विशेष व्यक्ति या समूह के लाभ हेतु नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि संबंधित राशि नगण्य न हो, या कोई दावा/विशेष परिस्थिति इसे न्यायोचित न ठहराए।
4. व्यय प्रथम दृष्ट्या अवसर की मांग से अधिक नहीं होना चाहिए — प्रत्येक अधिकारी को मितव्ययिता का पालन करना चाहिए।

खरीद एवं निविदा (GCC)

• संविदा की सामान्य शर्तें (GCC) रेलवे भर में कार्य एवं आपूर्ति संविदाओं को नियंत्रित करने वाला मानक ढांचा हैं।
• एक निर्दिष्ट मूल्य सीमा से ऊपर खुली निविदा खरीद का डिफ़ॉल्ट तरीका है; सीमित निविदा एवं एकल निविदा अपवाद हैं जिन्हें विशिष्ट औचित्य की आवश्यकता होती है।
• GeM (सरकारी ई-मार्केटप्लेस) अब मानक वस्तुओं/सेवाओं की खरीद हेतु पसंदीदा माध्यम है, जिससे सामान्य वस्तुओं हेतु पारंपरिक कागजी निविदा पर निर्भरता कम हो गई है।