पहले के अध्यायों ने 'ZERO DEFECT' PSI मानक को आधार देने वाले न्यूनतम मासिक निरीक्षण कोटे का संदर्भ दिया — यह अध्याय वास्तविक तालिका (अनुबंध 3.01) को शामिल करता है जो निर्दिष्ट करती है कि हर अधिकारी ग्रेड को संस्थापन प्रकार अनुसार प्रति माह वास्तव में कितने निरीक्षण पूरे करने चाहिए।
न्यूनतम मासिक निरीक्षण कोटा — वास्तविक तालिका
| संस्थापन प्रकार | Sr.DEE | DEE | AEE | SSE | SE | JEE |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Traction Sub-stations | 1 | 1 | 2 | 4 | 4 | 4 |
| Switching Stations | 1 | 2 | 3 | 4 | 4 | 4 |
| PSI Depots | 1 | 2 | 4 | — | — | — |
| Grid Sub-stations | 2 in a year | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 |
| Office Inspection | 1 | — | 1 | — | — | — |
- ये आंकड़े प्रति माह न्यूनतम मात्रा हैं (ग्रिड सब-स्टेशन Sr.DEE कोटे को छोड़कर, जो वार्षिक है)।
- पर्यवेक्षी स्टाफ (SSE/SE/JEE) हेतु, निरीक्षण केवल उनके संबंधित अधिकार क्षेत्र से संबंधित हैं — पूरे मंडल से नहीं।
- कहीं और निर्धारित रखरखाव अनुसूचियां (पाक्षिक से वार्षिक तक, पहले के अध्यायों में शामिल) भी इस निरीक्षण कोटे के साथ-साथ ध्यान में रखी जानी चाहिए — दोनों प्रणालियां एक साथ कार्य करती हैं, विकल्प के रूप में नहीं।
- HQ अधिकारियों द्वारा निरीक्षण का कोटा CEE द्वारा अलग से निर्धारित किया जा सकता है।
वास्तविक जांच सूची — OHE/PSI डिपो
OHE/PSI डिपो हेतु एक वास्तविक, 10-मद निरीक्षण जांच सूची — वास्तव में प्रशासनिक मदों को तकनीकी मदों के साथ मिलाते हुए, यह दर्शाते हुए कि डिपो निरीक्षण विशुद्ध रूप से उपकरण-केंद्रित नहीं है:
- स्टाफ शिकायत रजिस्टर, क्वार्टर रजिस्टर, उपस्थिति रजिस्टर — प्रशासनिक/कल्याण मद।
- डिपो की सफाई, भंडार का रखरखाव, भंडार में स्टॉक स्थिति — हाउसकीपिंग मद।
- ऑडिट एवं खाता निरीक्षण टिप्पणियों का अनुपालन, परीक्षण एवं ट्रायल रिपोर्ट, नवीनतम चित्र/विनिर्देशों की उपलब्धता, सेक्शन कार्यों की योजना एवं प्रगति — वास्तव में तकनीकी/शासन मद।
विशेष रूप से अधीनस्थ कार्यालयों हेतु, जांच सूची एक समान परंतु छोटा 6-मद संस्करण है: उपस्थिति रजिस्टर, ऑडिट एवं खाता निरीक्षण टिप्पणियों का अनुपालन, अधिकारी की निरीक्षण टिप्पणियों का अनुपालन, परीक्षण एवं ट्रायल रिपोर्ट, चित्र/विनिर्देशों की उपलब्धता, तथा सेक्शन कार्यों की प्रगति/योजना।
ग्रिड सब-स्टेशन निरीक्षण — वास्तव में क्या जांचा जाता है
- बिजली आपूर्ति व्यवस्था में किए गए/किए जा रहे किसी भी संशोधन पर नज़र रखें — SSE(PSI) को ग्रिड अंतर-कनेक्शन परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता के बारे में पहले अध्याय के बिंदु से जुड़ता है।
- किसी भी उपकरण की जांच करें जो ब्रेकडाउन में हो तथा ट्रैक्शन पावर आपूर्ति व्यवधान के जोखिम को बढ़ाने की संभावना रखता हो।
- मीटर रीडिंग नोट करें तथा विद्युत आपूर्ति पैरामीटरों पर महत्वपूर्ण डेटा रिकॉर्ड करें: दैनिक अधिकतम मांग, तथा वोल्टेज, आवृत्ति, एवं पावर फैक्टर में भिन्नता — सीधे पहले विद्युत आपूर्ति एवं टैरिफ अध्याय में शामिल वास्तविक विश्वसनीयता सीमाओं (25-27.5kV, 48.5-51.5Hz) से जुड़ता है।